Welche Dokumente werden benötigt?

Welche Dokumente werden im Sterbefall benötigt?

Der Tod eines nahestehenden Menschen bringt nicht nur Trauer und Schmerz mit sich, sondern auch organisatorische Aufgaben, die zeitnah geregelt werden müssen. Gerade in den ersten Stunden und Tagen fühlen sich viele Angehörige überfordert: Welche Schritte sind jetzt wichtig? Welche Unterlagen werden benötigt? Und was kann noch warten?

Als erfahrenes Bestattungsunternehmen begleitet Ritual-Service24 Sie in dieser Situation zuverlässig und strukturiert. In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen klaren Überblick über die wichtigsten Schritte im Sterbefall – und insbesondere über die Dokumente, die für die Ausstellung der Sterbeurkunde erforderlich sind.

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Erste Schritte im Todesfall

Je nachdem, wo der Todesfall eingetreten ist, unterscheidet sich der Ablauf leicht.

Todesfall im Krankenhaus oder nach polizeilicher Aufnahme

Verstirbt eine Person im Krankenhaus, kümmert sich das Klinikpersonal zunächst um die ärztliche Feststellung des Todes. Die Abholung kann in der Regel erst nach ein bis zwei Tagen erfolgen, sobald alle formalen Schritte abgeschlossen sind.

Wurde der Todesfall durch die Polizei aufgenommen (z. B. bei einem ungeklärten Tod), muss zunächst die Freigabe der Staatsanwaltschaft erfolgen. Auch hier kann es zu einer kurzen Wartezeit kommen.

In beiden Fällen empfehlen wir, frühzeitig Kontakt mit Ritual-Service24 aufzunehmen. Wir beraten Sie umfassend, erklären die nächsten Schritte verständlich und übernehmen die komplette Organisation – von der Abholung bis zur Bestattung.

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Todesfall zu Hause oder in einer Pflegeeinrichtung / im Hospiz

In einer Pflegeeinrichtung oder im Hospiz übernimmt das Fachpersonal in der Regel die ersten Maßnahmen und organisiert die ärztliche Leichenschau.

Tritt der Todesfall zu Hause ein, kontaktieren Sie bitte zunächst den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117, damit ein Arzt den Tod offiziell feststellt und den Totenschein ausstellt. Erst danach können wir die Überführung und alle weiteren Schritte veranlassen.

Wichtig: Sie müssen nicht sofort alle Entscheidungen treffen. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.

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Checkliste: Welche Dokumente werden benötigt?

Für die Ausstellung der Sterbeurkunde verlangt das zuständige Standesamt ausschließlich Originaldokumente. Diese erhalten Sie nach der Beurkundung zurück (mit Ausnahme des Personalausweises und ggf. der Krankenkassenkarte).

Welche Unterlagen erforderlich sind, hängt vom Familienstand der verstorbenen Person ab:

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Ledig

• Personalausweis
• Geburtsurkunde im Original
• Personalausweis- oder Passkopie des/der Auftraggeber/in

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Verheiratet

• Personalausweis
• Geburtsurkunde im Original
• Eheurkunde im Original
• Personalausweis- oder Passkopie des/der Auftraggeber/in

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Geschieden

• Personalausweis
• Geburtsurkunde im Original
• Eheurkunde im Original
• Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk
• Personalausweis- oder Passkopie des/der Auftraggeber/in

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Verwitwet

• Personalausweis
• Geburtsurkunde im Original
• Eheurkunde im Original
• Sterbeurkunde des Ehepartners
• Personalausweis- oder Passkopie des/der Auftraggeber/in

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Besonderheiten bei ausländischen Dokumenten

Wurde die verstorbene Person im Ausland geboren, hat im Ausland geheiratet oder wurde dort geschieden, können zusätzliche Dokumente erforderlich sein. In vielen Fällen verlangt das Standesamt zudem beglaubigte Übersetzungen durch vereidigte Übersetzer.

Gerade bei internationalen Sachverhalten – beispielsweise bei einer Überführung ins Ausland – unterstützt Ritual-Service24 Sie umfassend bei der Koordination mit Behörden und Konsulaten.

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Was ist im Grundpreis bereits enthalten?

In unserem Grundpreis sind bereits wichtige Formalitäten enthalten, unter anderem:

• Abmeldung bei der Krankenkasse
• Abmeldung bei der Rentenversicherung

Hierfür benötigen wir lediglich:

• Krankenkassenkarte
• Rentenversicherungsnummer

So stellen wir sicher, dass Sie sich nicht zusätzlich mit administrativen Details belasten müssen.

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Unser Anliegen: Orientierung und Entlastung

In einer emotional belastenden Situation ist es entscheidend, verlässliche Unterstützung an der Seite zu haben. Ritual-Service24 begleitet Sie diskret, respektvoll und strukturiert durch alle notwendigen Schritte – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Durchführung der Bestattung.

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, sind wir jederzeit für Sie erreichbar.
Sie müssen diesen Weg nicht allein gehen.